FLOW et Flux, quelle différence ?
FLOW est une application pour une utilisation automatisée de tâches – les flux – aussi bien sur des documents que sur des bibliothèques.
On peut aussi créer un flux d’approbation directement à partir de sharepoint, dans bibliothèque, ajouter un flux qui permet d’intervenir directement sur l’ensemble d’une bibliothèque.
Une fois le flux d’approbation créé à partir de la bibliothèque, comment gère-t-on l’approbation côté utilisateur ?
Catégorie : Flux
Gestion du flux d'approbation – côté concepteur
SharePoint vous donne la possibilité de demander la validation d’un fichier à une ou plusieurs personnes, en même temps, de manière hiérarchique, voire même d’automatiser des étapes pour établir le circuit du document.
ATTENTION : l’approbation portera sur l’ensemble de votre liste ou bibliothèque, même si vous avez sélectionner un document ou un dossier. Il faudra donc créer un dossier spécifique et indépendant à partir de SharePoint. Pour information, TEAMS est idéal pour la création d’une nouvelle bibliothèque. IL faudra cependant veiller à ce que les approbateurs soient membres de l’équipe.