Flux, SharePoint

Gestion du flux d'approbation – côté utilisateur

FLOW et Flux, quelle différence ?
FLOW est une application pour une utilisation automatisée de tâches – les flux – aussi bien sur des documents que sur des bibliothèques.
On peut aussi créer un flux d’approbation directement à partir de sharepoint, dans bibliothèque, ajouter un flux qui permet d’intervenir directement sur l’ensemble d’une bibliothèque.
Une fois le flux d’approbation créé à partir de la bibliothèque, comment gère-t-on l’approbation côté utilisateur ?

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Flux, SharePoint

Gestion du flux d'approbation – côté concepteur

SharePoint vous donne la possibilité de demander la validation d’un fichier à une ou plusieurs personnes, en même temps, de manière hiérarchique, voire même d’automatiser des étapes pour établir le circuit du document.
ATTENTION : l’approbation portera sur l’ensemble de votre liste ou bibliothèque, même si vous avez sélectionner un document ou un dossier. Il faudra donc créer un dossier spécifique et indépendant à partir de SharePoint. Pour information, TEAMS est idéal pour la création d’une nouvelle bibliothèque. IL faudra cependant veiller à ce que les approbateurs soient membres de l’équipe.

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SharePoint, SharePoint Designer

Consolider les profils utilisateurs SharePoint avec des données externes

On peut ajouter des données aux profils utilisateurs sans nécessairement les stocker dans l’AD.

Les comptes utilisateurs seront bien synchronisés avec AD, les données supplémentaires seront mappées à partir d’une ou plusieurs sources de données externes. Typiquement une base SQL Server.

Pour atteindre cet objectif, il faut employer plusieurs fonctionnalités avancées, chacune possédant ses propres difficultés de mise en œuvre et de paramétrage.

La démarche consiste à :

  • Créer une base SQL server contenant des données complémentaires aux profils utilisateurs.
  • Créer une source de données externe dans SharePoint designer par exemple, cette source étant connectée à la base SQL Server.
  • Créer une identité de connexion à cette base à l’aide du service banque d’information sécurisée de SharePoint
  • Créer une entrée dans BDC pour cette base de données.
  • Créer une connexion de synchronisation des profils utilisateurs

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PowerShell, SharePoint

Diffuser une MasterPage dans tous les sous-sites d'une collection

Lors des phases de développement d’un Intranet SP2013 on est souvent amené à modifier la MasterPage.
Les sites déjà déployés sont alors en décalage par rapport aux modifications effectuées sur la MP et doivent être ​mis à jour.
En revanche on voudra déployer la nouvelle MP sans utiliser VS sous peine d’avoir à sauvegarder et réinjecter les données, opération souvent fastidieuse et non sans risques.
Un script PowerShell s’impose alors comme solution.
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publication web, reseau, SharePoint

Configuration Squid Reverse Proxy windows

Lors de la publication de plusieurs sites hébergés sur la meme IP, il est parfois utilse d’employer un reverse proxy.
En la matière, SQUID fait référence.
D’abord pour son efficacité multiplateforme reconnnue.
Ensuite parcequ’il ne se limite évidemment pas à la fonction de rEverse proxy, mais avant tout est un excellent proxy.
 
« LA » bonne configuration à adopter sous windows (y compris w2012 server) :
http://www.sweetnam.eu/index.php/Reverse_Proxy_with_Squid