Mois : mars 2018
Teams et la gestion des fichiers
Le principe
Vous avez pu remarquer que la création d’une équipe donne lieu à un partage de fichiers par canal.
Tout comme sur OneDrive, vous pouvez déposer des dossiers ou fichiers par un simple glisser déplacer.
Jusque-là aucune nouveauté.
Si vous êtes amenés à gérer des équipes et que certains documents peuvent intéresser plusieurs équipes à la fois, vous pouvez copier les documents existants d’un fichier d’équipes à un autre.
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Forms
Ce sont tout simplement des formulaires ou des questionnaires à construire de manière très simple et rapides à appréhender.
J’y trouve deux avantages :
J’y trouve deux avantages :
- la rapidité et la simplicité de conception,
- pouvoir recenser des réponses facilement exportables sur Excel.
Quelques conseils cependant :
- Dans chacun de vos formulaires, exigez le nom du répondant si vous envoyez vos formulaires vers l’extérieur, car celui-ci n’est pas fourni dans la réponse si vous envoyez un lien.
- Attention à la copie du lien du formulaire au risque d’envoyer le modèle et non le formulaire.
Les posts de Teams
Quelques petites choses à dire au sujet des posts.
Un post qui s’adresse à moi…
Lorsque vous voulez envoyer un post sur le fil de conversation et plutôt interpeller une personne ou plusieurs personnes, mettez un @ devant le nom. Comment cela se traduit-il dans le post pour la personne qui le reçoit ?
Il est « taggé » avec un @ comme ceci « accroché » à droite du post.